KUN KAIKKI TIETO HÄVISI…

Meillä kaikilla on yhä enemmän erilaisia mahdollisuuksia viestiä toistemme kanssa niin työelämässä, yhdistys- ja järjestötöissä, harrastuksissa kuin sukulaisten ja perheenjäsenten kesken. Moni pyrkii yhä edelleen käyttämään puhelinta ja sähköpostia. Toisille kuitenkin sähköposti on nykypäivänä jo hankala ja jopa vieraskin viestintäkanava. Digitalisaatio tuo viestinnän käyttöön paljon uusia mahdollisuuksia.

Ollessani yhtä aikaa ammatillisena matkailualan opettajana Lempäälässä ja Kangasalalla sekä opiskellessani ammatilliseksi opettajaksi tein töitä monella eri tietokoneella useassa kaupungissa. Kuljetin kaikkea tietoani mukanani muistitikussa. Tallensin välillä tietoja varmuuskopioimalla niitä, mutta en edes joka viikko. Kunnes eräänä päivänä karu totuus herätti minut. Muistitikkuni kuoli. Tilanne oli sanoinkuvaamaton. Onneksi selvisin siitä koulun järjestelmään tallentamieni tietojen sekä ystävällisen kollegan avustuksella. Opin tapauksesta todella paljon kantapään kautta. Otin heti käyttöön useampia pilvipalveluita testaukseen.

Nyt tilanne on aivan toinen. Käytän monenlaisia sisällönjakopalveluja tietojen tallennukseen. Siirrän tiedostoja mm. Dropbox:in ja Google Driven (entisen Google Docs) palveluihin ilman mukana kuljetettavia tallennusvälineitä. Pääsen tiedostoihini miltä tahansa nettiyhteyden omaavalta tietokoneelta.

Dropbox

Dropbox on verkossa oleva pilvipalvelu. Dropboxia ei ole pakko asentaa tietokoneelle käyttääksesi sen mahtavia ominaisuuksia, vaan voit käyttää sitä myös pelkästään Internetin välityksellä., jolloin dokumentti ei ole kenenkään koneella vaan kaikki pääsevät aina lataamaan tiedoston uusimman version palvelusta. Enää ei tarvitse miettiä, mistä löytää alkuperäisen, jos joku on sairaana tai sähköposteissa on kiertämässä monta eri versiota. Pääset teksteihisi käsiksi missä vain, paikassa, jossa on netti. Sinun ei tarvitse kuljettaa mukanasi helposti rikkimenevää muistitikkua.

Eteen voi tulla ongelma, jos joku on yhtä aikaa editoimassa samaa dokumenttia. Siellä ei näy yhtäaikaiset käyttäjät. Kummankin muokkaajan muutokset säilyvät, mutta eri versiossa. Mikäli tällaista yhtä aikaista muokkausta tehdään niin ongelmaa voi vähentää sopimalla etukäteen muokkausajat jokaiselle osallistujalle tai merkitsemällä tiedosto muuten. Dropbox-palvelu tarjoaa tietyn määrän ilmaista tallennustilaa. Lisätilaa kerään suosittelemalla palvelua ystäville. Jokaisesta uudesta palvelunkäyttäjästä saat 500 MB lisää ilmaista tilaa. Perustiedostoilla normaalitila riittää hyvin pitkälle. Itse huomasin, että valokuvat syövät tilaa paljon, joten siirsin ne toiseen pilvipalveluun.  Jos siis haluaisit ottaa palvelun käyttöön niin olisi kiva, jos ottaisit sen tämän linkin kautta https://db.tt/5lX01yZO. Jos haluat palvelusta lisätietoja niin ota minuun yhteyttä tai kirjoita tänne.

Kerron muista käyttämistäni sisällönjakopalveluista lähiaikoina. Kiinnostaako sinua saada lisätietoa tai apua johonkin tiettyyn tarpeeseen mitä pikimiten? Laita viestiä niin katsotaan, löytyykö ongelmaasi helpottava ratkaisu jostain pilvipalvelusta tai sosiaalisen meidan palvelusta.

aamu1

Mainokset